En este apartado de Preguntas y Respuestas hemos reunido las consultas más habituales que recibimos en el despacho, con respuestas claras y directas para ayudarle desde el primer momento.
Es el encargado de asegurar el correcto funcionamiento formal del Consejo de Administración de una empresa. Se ocupa de preparar y custodiar la documentación, redactar y firmar las actas de las reuniones, certificar acuerdos y velar por el cumplimiento de la normativa legal y estatutaria.
El Secretario garantiza que las decisiones del Consejo se tomen conforme a la ley y a los estatutos de la sociedad. Además, facilita la comunicación entre los consejeros y vela por la adecuada elaboración y registro de los acuerdos, evitando posibles sanciones o nulidades.
La persona que tenga la designación para ejercer las tareas relacionadas con la Secretaría de Consejos de Administración es el Secretario.
La ley permite que sea un miembro del propio Consejo (un consejero) o alguien externo a la sociedad, siempre y cuando cuente con la cualificación adecuada. La designación y el cese suelen regularse en los estatutos o en el reglamento del consejo.
1. Redactar las convocatorias a las reuniones del Consejo.
2. Elaborar y firmar las actas de las sesiones.
3. Certificar los acuerdos adoptados.
4. Custodiar la documentación social y los libros de actas.
5. Asegurar el cumplimiento normativo (advertir de posibles infracciones legales o estatutarias).
6. Favorecer la comunicación del Consejo con los accionistas.
En las sociedades de capital (anónimas, limitadas, etc.), la existencia de un Secretario del Consejo de Administración es la regla general cuando la administración adopta la forma de Consejo. Aunque en sociedades pequeñas a veces se confunde el papel de administrador único con el de “secretario”, en el caso de existir consejo colegiado, es necesario nombrarlo formalmente.
Sí. Cuando se nombra o cesa a un Secretario del Consejo de Administración, dicho nombramiento debe inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente para que surta efectos frente a terceros.
Sí, la ley permite nombrar como Secretario a un profesional externo siempre que cumpla con los requisitos y la cualificación adecuada. Es una figura común en grandes empresas o en sociedades que requieren asesoramiento específico en materia legal y de cumplimiento.
Orientamos sobre la normativa aplicable y los trámites para el correcto nombramiento y cese del Secretario.
Redacción de estatutos y reglamentos.
Adaptamos los estatutos de la sociedad o redactamos el reglamento del consejo para regular de forma clara las funciones y competencias del Secretario.
Si surgen conflictos o responsabilidades por un inadecuado cumplimiento de las obligaciones del Secretario, proporcionamos defensa y representación ante organismos públicos y tribunales.
Formamos al personal interno de la empresa en las obligaciones formales, documentales y de buen gobierno corporativo para prevenir riesgos.
No somos ajenos a la situación económica de las familias.
Desde el primer momento nuestros clientes cuentan con presupuestos cerrados y por escrito para que conozcan de antemano el coste total de los procedimientos.
Trabajamos por tanto con presupuestos ajustados y en caso necesario podemos acordar facilidades de pago.
Tanto en estos procedimientos como en cualquier otro nuestros clientes cuentan con absoluta garantía de confidencialidad y discreción.
Es importante contar con buenos profesionales en el ámbito del derecho de familia.
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